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개인정보취급방침

개인정보취급방침

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제1조 (개인정보의 수집 범위 및 방법)

  • 가. 개인정보의 수집범위
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      • - 아이디, 비밀번호, 이메일, 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 학과정보/ 입,졸업년도
    2. 둘째, 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      • - IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록, 기기정보
    3. 셋째, 유료 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.
      • - 신용카드 결제시 : 카드사명, 카드번호 등
  • 나. 개인정보 수집방법
    • 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
      • - 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 이벤트 응모, 배송요청
      • - 협력회사로부터의 제공
      • - 생성정보 수집 툴을 통한 수집

제2조 (개인정보의 수집 및 이용목적)

개인정보는 일차적으로 총동문회 홈페이지 회원에게 원활한 서비스를 제공하고, 각종 안내 메일, 동문회보 등의 발송에 이용되며, 이차적으로 이용자의 취향에 맞는 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.

제3조 (개인정보의 보호범위)

총동문회는 수집된 모든 개인정보가 불법 오용되지 않도록 최선의 노력을 다할 것이며, 회원의 사전허가 없이는 이를 공개하지 않습니다. 단, 회원의 부주의로 인한 개인정보 유출에 대해서는 서울대총동창회가 책임 지지 않습니다.

제4조 (개인정보의 열람 및 정정)

총동문회 회원은 언제든지 등록된 본인의 개인정보를 열람, 수정을 요청할 수 있거나 총동문회 로그인 후 "회원정보변경"에서 등록된 본인의 개인정보를 직접 열람, 수정할 수 있습니다.

제5조 (개인정보의 취급위탁)

회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용 표
수탁업체 TGcorp
위탁업무 내용 전자결제서비스 (카드결제,핸드폰결제,계좌이체)
위탁기간 회원탈퇴시 혹은 위탁계약 종료 시까지
수탁업체 LG U+
위탁업무 내용 문자발송서비스
위탁기간 회원탈퇴시 혹은 위탁계약 종료 시까지

※ 일부 서비스는 외부 콘텐츠 제공사(CP)에서 결제 및 환불 등에 대한 고객상담을 할 수 있습니다.

제6조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 보존 이유를 위해 명시한 기간 동안 보존합니다.

  • 가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
    • - 부정이용기록(부정가입, 징계기록 등의 비정상적 서비스 이용기록)
      부정이용기록 내용 표
      보존 항목 아이디 / 이메일 / 이름 / 생년월일
      보존 이유 부정 가입 및 이용 방지
      보존 기간 1년

      ※ ‘부정이용기록’이란 부정 가입 및 운영원칙에 위배되는 게시글 작성 등으로 인해 회사로부터 이용제한 등을 당한 기록입니다.

  • 나. 관련법령에 의한 정보보유 사유

    상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

    • - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
      계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
      보존 이유 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
      보존 기간 5년
    • - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
      대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
      보존 이유 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
      보존 기간 5년 -
    • - 전자금융 거래에 관한 기록
      - 전자금융 거래에 관한 기록
      보존 이유 전자금융거래법
      보존 기간 5년
    • - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
      - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
      보존 이유 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
      보존 기간 3년
    • - 웹사이트 방문기록
      - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
      보존 이유 통신비밀보호법
      보존 기간 3개월

제7조 (개인정보 파기절차 및 방법)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 가. 파기절차
    • - 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
    • - 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 나. 파기방법
    • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

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제9조 (개인정보의 기술적/관리적 보호 대책)

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  • 가. 비밀번호 암호화

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  • 나. 해킹 등에 대비한 대책

    회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

  • 다. 취급 직원의 최소화 및 교육

    회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 서울대총동창회 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

  • 라. 개인정보보호전담기구의 운영

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